Elementi essenziali per un ufficio in casa

Per molte persone, il lavoro dei sogni include lavorare da casa. I vantaggi sono sorprendenti e includono l'impostazione dei propri orari, non dover fare il pendolare ed evitare i colleghi pettegoli. Ma che tu sia un imprenditore, lavori a distanza per un'azienda più grande o vada ancora a scuola, la flessibilità di lavorare fuori casa lascia spazio per scivolare in una routine di lavoro laissez faire. Gettare qualche carico di bucato? Sicuro. Corri al supermercato? Perchè no? Portarsi al passo Patria ? Sì grazie.

Indubbiamente ci sono poche persone che possono passare ore sul divano senza mai togliersi il pigiama, ma la maggior parte di noi che lavora da casa ha bisogno di un senso di organizzazione e routine per entrare nella zona. Uno spazio di lavoro adeguatamente attrezzato aiuta a mantenere la concentrazione e portare a termine il lavoro. Ecco un elenco di elementi che abbiamo trovato per migliorare la produttività nell'ufficio a casa.





Spazio di lavoro designato
Il fattore più importante per avere un ufficio a casa produttivo è avere un posto designato in cui lavorare. Un posto diverso dal tavolo della cucina, dal divano o dal letto (fatto: chiunque lavori da casa può attestare di aver inviato tantissime email comodamente dal proprio pigiama). Anche se vivi in ​​un piccolo appartamento, dai la priorità allo spazio per un tavolino o una scrivania che verrà utilizzato esclusivamente per il lavoro. Aiuterà notevolmente a separare la tua 'casa' dal tuo 'ufficio' e sarà molto utile quando esci alla fine della giornata. Le persone che lavorano da casa spesso hanno difficoltà a separare l'orario di lavoro da quello non lavorativo perché è così facile occuparsene fino a tarda notte. Ma mantenere un equilibrio e spegnere il computer e la posta elettronica è importante per il benessere generale. Essere fisicamente in grado di allontanarsi dalla scrivania aiuta a promuovere quell'equilibrio. Allo stesso modo, è più facile entrare in uno stato d'animo lavorativo quando sei alla scrivania / in ufficio e lontano dalle zone giorno della tua casa.

Luce naturale
Innumerevoli studi sono stati condotti da scienziati e psicologi che dimostrano che la luce naturale migliora la produttività e l'umore (qui ci sono solo alcuni articoli che puoi leggere: 1 , Due , 3 ). Se possibile, posiziona il tuo ufficio a casa il più vicino possibile a una finestra, preferibilmente una che riceve più luce. L'esposizione alla luce solare naturale aiuta anche il nostro corpo a dormire meglio, aiutando ulteriormente la concentrazione.



Buona illuminazione artificiale
Oltre a disporre di luce naturale, è importante disporre di una luce artificiale morbida invece di una forte luce fluorescente. Usa una lampada da scrivania e / o una lampada da terra e una plafoniera in modo da poter regolare l'illuminazione durante il giorno come meglio credi.

Computer con Wifi
È così che funziona il mondo oggi. Anche un artista deve inviare occasionalmente e-mail o ordinare forniture al proprio studio. Partiamo dal presupposto che un computer e Internet siano scontati, ma non è possibile non essere in questa lista.



Telefono
Chiamate di lavoro, chiamate in conferenza, chiamate a freddo. Anche se sei un appassionato di posta elettronica e preferisci fare affari attraverso il comfort della tua casella di posta, dovrai inevitabilmente prendere il telefono e parlare con qualcuno. Sì, un vero umano. Assicurati di avere sempre un telefono carico e un buon servizio.

Stampante (preferibilmente con scanner e / o fax)
Indipendentemente dal fatto che il tuo lavoro includa contratti, ricevute e fatture, foto, riassunti, cosa hai, è probabile che dovrai stampare, firmare, scansionare, copiare, ripetere ad un certo punto. E per risparmiare spazio, consigliamo un dispositivo all-in-one. La nostra raccomandazione? Il Canon PIXMA MG7120 . È Wireless, il che significa che c'è un solo cavo con cui occuparsi (segnali che irradiano raggi di luce dal cielo). PIXMA si connette anche ai social media ed è pronto per il cloud con l'app PIXMA Printing Solutions (PPS), che gli consente di connettersi al tuo telefono cellulare, Dropbox, Facebook, e-mail e altri. con il semplice tocco di un pulsante. Ad esempio, se sei in ritardo per una riunione e sei lontano dall'ufficio, puoi inviare facilmente elementi alla stampante utilizzando il tuo telefono cellulare e l'app PPS. In questo modo i documenti saranno pronti per il momento in cui il tuo cliente uscirà dalla porta. Per non parlare di questa stampante ottiene punti bonus nel nostro libro per l'elegante design bianco.

To Do List o Planner
Inizia la tua giornata facendo una lista di cose da fare che delinei esattamente ciò che devi realizzare prima di finire il lavoro per la giornata. Imposta un intervallo di tempo realistico in cui tutto ciò dovrebbe essere completato. Quindi goditi la gioia innegabile mentre controlli ogni elemento completato.

Caffettiera, macchina per caffè espresso, teiera, qualunque cosa tu preferisca
Certo, non tutti fanno affidamento su una scossa di caffeina per portare avanti la loro giornata (e oggetti di scena per tutti voi se rientrate in quella categoria). Ma per il resto di noi, è importante avere quella bevanda mattutina preferita a portata di mano. Investire nella caffettiera, macchina per caffè espresso, teiera, cosa hai. Finirai per risparmiare Un sacco di tempo e denaro a lungo termine non andando al bar più vicino ogni mattina.

Portamatite e forniture per ufficio di base
Sembra ovvio, ma quante volte hai ricevuto quella chiamata importante e all'improvviso ti stai arrampicando per trovare una penna? Tieni le forniture di base per ufficio organizzate e sempre a portata di mano: cucitrice, post-it, penne, matite, temperamatite, nastro adesivo, graffette, forbici, blocco note, ecc. Gli uffici tradizionali li hanno e anche il tuo ufficio a casa dovrebbe.

Ampio spazio di archiviazione
Che tu te ne renda conto o no, le carte si accumuleranno. Lo fanno sempre. Fatture, file, posta, fatture, lo chiami. È importante mantenere i documenti di lavoro e le scorte ordinati e organizzati e separati dall'accumulo di carta personale. Scaffali, scatole di immagazzinaggio e file di riviste sono un ottimo modo per far sembrare fantastico quello che potrebbe essere un disastro. Ikea vende una varietà di prodotti di archiviazione per ufficio a prezzi davvero convenienti, il nostro nuovo preferito è questo collezione color menta –Le scatole costano solo $ 5!

Calendario
Molte persone oggi fanno affidamento sui calendari digitali e questo è meraviglioso, soprattutto quando i tuoi appuntamenti possono essere sincronizzati su tutti i tuoi dispositivi e visualizzati con promemoria. Ma aiuta anche a tenere un calendario cartaceo aperto e aperto di fronte a te. La pianificazione è molto più facile quando hai tutto il mese a fissarti in faccia per tutto il giorno. Abbiamo creato questo calendario super economico attaccando post-it rosa caldo sulla bacheca ogni giorno con il suo biglietto.

Luogo di ispirazione
Anche se questo può non sembrare necessario, soprattutto per chi è in campi meno creativi, avere una fonte di ispirazione nel proprio posto di lavoro è assolutamente essenziale. Forse è una foto della tua famiglia per cui lavori così duramente. Forse è l'immagine della vacanza da sogno per cui stai risparmiando. O forse è una citazione che ami che ti motiva a lavorare. Qualunque sia la tua ispirazione, rendila visibile nel tuo spazio di lavoro come una costante affermazione del motivo per cui stai facendo quello che stai facendo.